Savremeni sistemi kontrole pristupa i evidencije radnog vremena podržavaju LAN tehnologije za međusobno povezivanje uređaja i za njihovo povezivanje na Server (računar) na kome se nalazi glavna baza podataka.

Principska šema sistema prikazana je na slici:

Svaki od proizvođača opreme nudi besplatnu ili komercijalnu verziju software-a koji ima za zadatak upravljanje sistemom, podešavanje terminala, administriranje korisnika i baze podataka. Aplikacije imaju brojne opcije od kojih su za korisnika najbitnije one koje omogućavaju izradu izveštaja po raznim kriterijumima i štampanje listinga pristupa korisnika terminalima.

Aplikacije su najčešće zaštićene korisničkim imenom i lozinkom od neovlašćenog pristupa, a svakom korisniku sistema dodeljena su određena prava za korišćenje sistema.

Koristi se relaciona baza podataka u nekom od najčešćih formata.

Detalji o aplikacijama kao i njihove besplatne i privremene verzije mogu se naći na stranicama proizvođača u download sekcijama.