Savremeni sistemi kontrole pristupa i evidencije radnog vremena podravaju LAN tehnologije za meusobno povezivanje ureaja i za njihovo povezivanje na Server (raunar) na kome se nalazi glavna baza podataka.
Principska ema sistema prikazana je na slici:

Svaki od proizvoaa opreme nudi besplatnu ili komercijalnu verziju software-a koji ima za zadatak upravljanje sistemom, podeavanje terminala, administriranje korisnika i baze podataka. Aplikacije imaju brojne opcije od kojih su za korisnika najbitnije one koje omoguavaju izradu izvetaja po raznim kriterijumima i tampanje listinga pristupa korisnika terminalima.
Aplikacije su najee zatiene korisnikim imenom i lozinkom od neovlaenog pristupa, a svakom korisniku sistema dodeljena su odreena prava za korienje sistema.
Koristi se relaciona baza podataka u nekom od najeih formata.
Detalji o aplikacijama kao i njihove besplatne i privremene verzije mogu se nai na stranicama proizvoaa u download sekcijama.