Sam proces pristupa se može obaviti u skladu sa nekoliko različitih mehanizama:

• Diskrecijska kontrola pristupa - u sistemima baziranim na ovom mehanizmu, osoba koja je zadužena za zaštićeno dobro nadležna je i za definisanje osoba koje će tom dobru imati pristup. Na primer, takav se sistem kontrole obično koristi kod računara na nivou krajnjeg korisnika.
• Mandatna kontrola pristupa - u ovim je sistemima kontrola pristupa poverena je opunomoćenom administratoru (ili više njih) koji samostalno odlučuje o pristupu zaštićenom dobru
• Funkcijska kontrola pristupa - pristup zaštićenim dobrima zavisi od funkcije koju osoba ima u organizaciji, može se primeniti na pojedinca ili grupu
• Odredbena kontrola pristupa - pristup zaštićenim dobrima zavisi od prethodno donešenih odredbi.

Delovi sistema podatke međusobno razmenjuju komunikacijskim vezama (RS232, RS485, Ethernet). Programska podrška omogućuje konfiguriranje sistema (unos podataka o korisnicima, definisanj prava i uslova pristupa, itd.), upravlja njime te i na zahtev ispisuje podatke o radu sistema.
Evidencija radnog vremena zaposlenih bitna je komponenta nadzora i upravljanja savremenim poslovnim zgradama. Registracijom se prikupljaju podaci potrebni za delotvorno upravljanje ljudskim potencijalima (Human Resources), koje postaje sve važniji deo savremenog poslovanja.

Opravdana ekonomičnost sistema za kontrolu radnog vremena razlog je što uvođenje ovih sistema ne predstavlja trošak već ulaganje u poslovanje.

Evidencija radnog vremena upravi pravovremeno daje niz egzaktnih podataka o prisutnosti i odsutnosti zaposlenih:

• prisustvo ili odsutnost jednog ili više zaposlenih u bilo kojem trenutku
• tačno vreme dolaska i odlaska s radnog mesta
• službeni izlasci
• godišnji odmori
• ukupna vremen prisutnosti i odsutnosti zaposlenih
• statistički pregledi za razna vremenska razdoblja, za pojedince ili grupe, itd.

Redovno prikupljanje, obrada i upotreba tih podataka  je važna, kako u pogledu sigurnosti zgrade, tako i u pogledu upravljanja poslovnim procesom.
Sistemi za registraciju radnog vremena sastoje se od sklopovskih elemenata (terminali, komunikacioni moduli, kartice) i programske podrške (baze podataka, aplikacijski programi) koji čine funkcionalnu celinu.

Sistemi se primenjuju u raznim organizacijama kao što su:

• zdravstvo
• javni sektor ( policija, vojska, vlada, sudovi itd. )
• aerodromi i granični prelazi
• proizvodnja
• finansijske institucije
• maloprodaja
• zabavno/sportska zbivanja