Osnovni zadaci implementacije profesionalnog sistema nadzora jesu podizanje kontrole rada i praćenje učinka flote u cilju zaštite vozača, vozila i tereta, optimizacije poslovanja transporta, odnosno, smanjivanja troškova. Sistem je namenjen praćenju velikog broja vozila uz minimizaciju angažovanosti osoblja.

Pod implementacijom se podrazumeva  modifikacija softverskih modula postojećeg  TERA  sistema kao i realizacija  novih softverskih modula. TERA sistem  podrazumeva  sve  softverske  module  čija  svrha je da, na osnovu podataka primljenih od TERA uređaja instaliranih  u  vozila, omoguće  praćenje, kontrolu i optimizaciju eksploatacije  flote vozila firme

Organizacioni opisi i zahtevi

Entiteti

Divizije

Divizija je entitet koji samostalno funkcioniše. Divizija ima svoja vozila, objekte koje ova vozila obilaze kao i transportne rute kojima se vozila kreću. U perspektivi je moguće postojanje novih divizija. Divizija podleže autorizaciji  što znaci da je divizija vidljiva samo od onih korisnika koji imaju adekvatno dodeljena prava.

Objekti

Objekat je bilo koja lokacija kojoj se može dodeliti GPS koordinata a koja je od značaja za Klijenta tj.na kojoj vozilo može da boravi. Objekat pripada jednoj ili više divizija. Za svaki  objekat se definiše niz parametara kao što su ID i naziv objekta, lokacija na kojoj se objekat nalazi  uključujuci i radijus kruga oko objekta, region kome objekat pripada, tip objekta (prodajni objekat, magacin, parking, benzinska pumpa i sl.), parametri koji definišu dostupnost objekta u saobraćajnom smislu, prioritet kod obilaska objekta, da li je objekat aktivan. Tip objekta definiše boju kojom će objekat biti prikazan na mapi. Regioni su značajni jer omogućavaju filtriranje objekta po regionalnoj pripadnosti. Objekat podleže autorizaciji što znači da je objekat vidljiv  samo od onih korisnika koji  imaju adekvatno dodeljena prava.

Transportne Rute

Transportna ruta je skup objekata koje vozilo obilazi. Transportna ruta pripada diviziji pri čemu svaka divizija ima listu transportnih ruta. Transportna ruta može biti prodajna, distributivna i kombinovana (prodajna i distributivna istovremeno). Skup objekata koji pripadaju jednoj  transportnoj ruti  vozilo obilazi za nedelju dana pri  čemu  za svaki dan u nedelji  postoji.

Podskup  objekata koje vozilo obilazi tog dana. Svaki objekat na transportnoj ruti može biti posećen više od jedanput  u  toku nedelje. Transportna ruta podleže  autorizaciji  što znači da je transportna ruta vidljiva samo od onih korisnika koji imaju adekvatno dodeljena prava.

Vozila

Vozilo pripada jednoj diviziji. Vozilo je dodeljeno određenoj trnsportnoj ruti ali su moguće i  promene u zavisnosti od situacije. Promene obuhvataju situaciju  kada je vozilo privremeno dodeljeno nekoj drugoj transportnoj ruti i situaciju kada vozilo, pored objekata koji se nalaze na njegovoj transportnoj ruti, obiđe i jedan ili više objekata druge transportne rute u cilju isporuke robe. Vozilo podleže autorizaciji što znači da je vozilo vidljivo samo od onih korisnika koji imaju adekvatno dodeljena prava. Za svako vozilo se definiše  niz parametara kao što su dozvoljeno vreme praznog hoda, maksimalna dozvoljena brzina kretanja.

Regioni

Region je entitet koji opisuje pripadnost objekta određenoj geografskoj teritoriji. Region pripada diviziji. Region nije prikazan na mapama već predstavlja atribut koji se dodeljuje objektu . Svaki objekat unutar divizije je dodeljen  jednom regionu. Region se koristi kod autorizacije korisnika u smislu definisanja objekata koje korisnik ima pravo da "vidi".